Менеджер по документообороту

Резюме 1156953   ·   16 октября 2024, 09:06

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа


Общая информация


Проживание

Калининец

Заработная плата

от 80 000 руб.

График работы

Полный рабочий день / Гибкий график / Подработка / Удаленная работа

 

Образование

Среднее специальное

Опыт работы

32 года 7 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

53 года   (28 июня 1971)


Опыт работы


Период работы

июнь 2023 — по настоящее время   (1 год 10 месяцев)

Должность

Менеджер по претензиям и документообороту

Компания

АО Подмосковия

Обязанности

Оперативное разрешение спорных вопросов по доставке груза. Прием претензий от торговых точек о не сохранности груза, расследование причин нарушений, оформление претензионной документации. Оформление возвратов поставщикам, контроль возвратов. Контроль транспортного документооборота. Ежедневно, аналитическая справка для руководства по движению товара, с анализом выявленных проблем по доставкам. Обучение и информационная поддержка сотрудников по отгрузкам, доставкам и движению товара.


Период работы

февраль 2018 — по настоящее время   (7 лет 2 месяца)

Должность

Менеджер по документообороту

Компания

ДТЛ

Обязанности

Проверка корректности и проведение в 1 С счетов от поставщиков транспортных услуг. Формирование транспортных счетов и комплекта документов для клиента. Сверки взаиморасчетов с контрагентами. Контроль оплат. Cч 60, 62, 76. Междугородние, международные реф. перевозки. Работа с курьерскими службами.


Период работы

август 2018 — май 2023   (4 года 10 месяцев)

Должность

Руководитель направления документооборота

Компания

Белуга

Обязанности

Организация и контроль входящего документооборота по транспортной логистике, нескольких юр.лиц.

Планирование и распределение нагрузки по специалистам в зависимости от доли рейсов перевозчиков.

Заведение счетов на оплату.

Контроль закрытия дебиторской задолженности.

Взаимодействие с бухгалтерией и транспортным отделом.

Архивация проверенных документов.

Сканирование в электронный архив

Управление коллективом 13 человек, в разных юр. лицах


Период работы

май 2016 — январь 2018   (1 год 9 месяцев)

Должность

Менеджер по документообороту

Компания

Трансвэй

Обязанности

Проверка корректности и проведение в 1 С счетов от поставщиков транспортных услуг. Формирование транспортных счетов и комплекта документов для клиента. Сверки взаиморасчетов с контрагентами. Контроль оплат. Cч 60, 62, 76. Междугородние, международные реф. перевозки. Работа с курьерскими службами.


Период работы

июнь 2012 — апрель 2016   (3 года 11 месяцев)

Должность

Менеджер по логистике

Компания

Трансспецстрой

Обязанности

Прием заказов на поставки нефтепродутов, контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей. Оптимизация затрат. Управление транспортировкой товаров, определение перевозчика грузов, наиболее оптимальных видов транспорта, оптимизации транспортно-технологических схем доставки топлива. Разработка плана перевозок. Организация технологического процесса перевозки (передача груза перевозчикам, контроль за доставкой груза грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ). Обеспечение документооборота транспортно-технологического процесса. Анализ качества перевозки и своевременности доставки грузов. Управление логистическим персоналом (подбор и обучение персонала; поcтановка задач перед персоналом; оценка работы персонала)


Период работы

ноябрь 2006 — май 2012   (5 лет 7 месяцев)

Должность

Бухгалтер направления транспортных бизнес процессов

Компания

Itella

Обязанности

Проверка корректности и проведение в 1 С счетов от поставщиков транспортных услуг. Формирование транспортных счетов и комплекта документов для клиента. Сверки взаиморасчетов с контрагентами (в том числе с нерезидентами). Контроль оплат. Cч 60, 62, 76. Внутригородские, междугородние, ж/д перевозки, доставка физ лицам, сборные грузы, международные перевозки. Выставление счетов, актов, счетов-фактур нерезидентам


Период работы

декабрь 2005 — ноябрь 2006   (1 год)

Должность

Диспечер

Компания

ЗАО ТД Интоп

Обязанности

Прием и распределение заявок на доставку топлива, контроль автомобилей на линии. Выписка ТТН, ведение складского учета. Путевые листы: заполнение, контроль учета рабочего времени, контроль списания ГМС. Руководство сменными диспетчерами.Касса.


Период работы

июль 2005 — декабрь 2005   (6 месяцев)

Должность

Диспетчер коммерческого отдела

Компания

ООО ЮгОптТорг

Обязанности

Прием и распределение заявок на доставку топлива, контроль автомобилей на линии. Выписка ТТН, ведение складского учета. Путевые листы: заполнение, контроль учета рабочего времени, контроль списания ГМС. Руководство сменными диспетчерами.Касса.


Период работы

апрель 2002 — июль 2005   (3 года 4 месяца)

Должность

Диспетчер

Компания

ЗАО Мостоп +

Обязанности

Прием и распределение заявок на доставку топлива, контроль автомобилей на линии. Выписка ТТН, ведение складского учета. Путевые листы: заполнение, контроль учета рабочего времени, контроль списания ГМС.Касса


Период работы

январь 1995 — октябрь 2000   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Начальник склада горючего и смазочных материалов

Компания

11 отдельный кавалерийский казачий полк

Обязанности

Учет, отпуск, хранение ГСМ


Период работы

февраль 1994 — сентябрь 1994   (8 месяцев)

Должность

Заправщик заправочной станции

Компания

ТОО фирма Мосфильм-Декор

Обязанности

Учет, отпуск, хранение ГСМ


Период работы

август 1990 — август 1994   (4 года 1 месяц)

Должность

Диспетчер

Компания

Московская область Алабинская КЭЧ района

Обязанности

Распределение заявок на транспорт. Выпуск и контроль автомобилей на линии. Путевые листы: заполнение, контроль учета рабочего времени, контроль списания ГМС


Период работы

июль 1990 — август 1990   (2 месяца)

Должность

Диспетчер

Компания

Московская область Военторг 352

Обязанности

Распределение заявок на транспорт. Выпуск и контроль автомобилей на линии.Путевые листы: заполнение, контроль учета рабочего времени, контроль списания ГМС


Образование


Образование

Среднее специальное

Окончание

1990 год

Учебное заведение

Тамбовский автотранспортный техникум

Специальность

Техник -эксплуатационник


Дополнительная информация


Командировки

Не готова к командировкам

Курсы и тренинги

Московская высшая школа экономики

АНО ДПО Институт повышения квалификации специалистов

управления и финансов .

специальность: Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной

деятельности.

Бауманский учебный центр "Специалист" курс "Microsoft Excel. Уровень 1. Работа с табличным редактором Excel"; курс "Microsoft Excel. Уровень 2. Расширенные возможности"

Навыки и умения

Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ, создание таблиц, редактирование формул, 1С "Предприятие".

Коммуникабельна, исполнительна, легко обучаема


Продавец, контролер-кассир

от 25 000 руб.

Калининец

Мерчендайзер

от 25 000 руб.

Калининец

Помощник руководителя

от 35 000 руб.

Калининец

Продавец

от 45 000 руб.

Калининец

Оператор производственной линии

от 30 000 руб.

Калининец

Начальник склада

от 60 000 руб.

Калининец

Водитель

договорная

Калининец

Инженер по гарантии

от 50 000 руб.

Калининец

Водитель курьер, пеший курьер, продавец -кассир, продавец консультант, оператор, администратор

от 35 000 руб.

Калининец

Комплектовщик-сборщик

от 55 000 руб.

Калининец