Выполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений.
Участие в подготовке и проведении различных совещаний, конференций и других мероприятий.
Управление коммуникациями офиса: прием и распределение телефонных звонков, работа с почтой офиса и т.п.
Координации работы курьеров, водителей, уборщиц.
Travel support (бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиа билетов, такси).
Оформление авансовых отчетов для бухгалтерии по представительским расходам, командировкам, деловым встречам.
Внесение данных в PayDox.
Ведение личного календаря руководителей (назначение/отмена встреч).
Регистрация иностранных сотрудников.
Период работы
июнь 2008 — сентябрь 2008 (4 месяца)
Должность
Офис-менеджер
Компания
Danone
Обязанности
Выполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений.
Участие в подготовке и проведении различных совещаний, конференций и других мероприятий.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Составление деловых писем, проектов распорядительных документов, ведение протоколов.
Работа со средствами связи и организационной техникой.
Заказ канцтоваров, обедов и т.д.
Работа в среде Интернет (поиск запрашиваемой информации, мониторинг цен).
Прием и передача документов по факсимильной связи и электронной почте, сканирование, редакция текстов.
Координации работы курьеров, водителей, уборщиц.
Организация и координирование переезда офиса и других служб, помощь в организации рабочего места сотрудников Компании.
Ведение баз данных (контакты сотрудников, фирм с которыми сотрудничали).
Мобильная связь, штат около 800 человек (выдача сим-карт, ведение баз данных по счетам)
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2009 год
Учебное заведение
Московская академия образования Натальи Нестеровой
Специальность
Бакалавр Лингвистики
Дополнительная информация
Иностранные языки
Английский (Разговорный), Немецкий (Базовый)
Водительские права
Категория B
Командировки
Не готова к командировкам
Навыки и умения
Языки: разговорный и письменный английский (upper-intermediate), немецкий (пишу и говорю со словарем)
Компьютер: MS Windows, Microsoft Outlook, Word, Internet, SAP Logon, Lotus Notes, Excel, Paydox, PowerPoint, Google docs, Bitrix
Работа на временных проектах: СИТИ Банк (секретарь), в строительной компании (секретарь), в кадровом агентстве Adecco (как соискатель работала от них на временных проектах, и также секретарем на ресепшен в самом агентстве), Dupont (ассистент).
Личные качества: Исполнительность‚ аккуратность, доброжелательность‚ презентабельная внешность‚ стрессоустойчивость, тактичность‚ внимательность‚ ответственность‚ самостоятельность ‚ высокий уровень коммуникативной компетентности.