Обязанности на данном месте работы: - распределение заказов по ТК и выгрузка из 1С в SAP.WMS; - маршрутизация доставок по Москве и МО; - формирование реестров для склада, взаимодействие со складом по отгрузке заказов; - формирование маршрутных листов для водителей; - контроль заказав до полной передачи в доставку (корректность оформления, соблюдение сроков); - обеспечение взаимодействия IT-отдела с контрагентами по вопросам интеграции (выявления ошибок и контроль передачи данных по заказам); - решение оперативных вопросов по организации доставок; - заведение возвратов невостребованных посылок от ТК в системе 1С; - организация, контроль и заведение клиентских претензионных возвратов, оформление реестров и заявок на возврат. взаимодействия с курьерскими службами по осуществлению возврата, обмена и доставки рекламаций; - взаимодействия с ТК по проблемных ситуациям, связанным с подачей а/м и организации доставки заказов клиентам, договорная работа; - ежедневная отчетность по доставкам. Специалист группы отчетности и документооборота департамента развития доставки и сервисных услуг (декабрь"15-август"16) 1. Сверка ежемесячных отчетов с ТК по оказанным услугам. 2. Проведение отчетов в учетной системе (1С.УТ 8.3). 3. Сверка выставляемых счетов по тарифной сетке. 4. Документооборот по закрывающим документам от ТК: 4.1. Получение и обработка оригиналов счетов, 4.2. Введение архива по счетам, сохранение документов на сервере и в системе электронного документооборота (СЭД); 4.3. Заведение счетов на оплату. 5. Контроль финансовой и товарной задолженности по контрагентам (ТК): 5.1. Обработка информации от ТК по переводу денежных средств; 5.2. Обработка информации по недостаче товаров (посылок), контроль возврата по отмененным заказам; 5.3. Взаимодействие с ТК по проблемным ситуациям, связанным с денежной и товарной недостачей; 5.4. Претензионная работа с ТК по товарной и денежной задолженности. 6. Ведение отчетной документации на сервере (файлы отчетов, реестры документов). 7. Предоставление руководству отчетных данных по денежной и товарной задолженности ТК. 8. Коммуникация с контрагентами и внутренними отделами компании по вопросам документооборота. Работа в СЭД, 1С.8.3, MS Office (в особенности ведение отчетов и обработка данных в Excel), деловая переписка. Причина увольнения: банкротство. |