Администрация городского поселения Калининец Наро-Фоминского района, г. Калининец
Обязанности
Контроль над качеством и своевременностью выполнения должностных обязанностей сотрудниками Отдела, а также имею опыт работы по следующим направлениям:
Организация кадрового делопроизводства, документооборота (в программах САДД "ДЕЛО" и МСЭДО).
Организация работы по формированию архива администрации для сдачи его на муниципальное хранение (составление номенклатуры дел, паспорта организации, исторической справки, пояснительных записок, описей постоянного и временного хранения, актов о выделении к уничтожению документов и актов об уничтожении документов).
Организация работы официального сайта администрации, начиная с его разработки, а также наполнение в соответствии с ФЗ-8 - создание, сбор, подготовка и размещение информации.
Организация культурно-массовых и спортивных мероприятий (подготовка технических заданий для проведения муниципальных закупок, обеспечение безопасности, разработка сценария).
Организационное и материально-техническое обеспечение подготовки и проведения муниципальных выборов, местного референдума.
Период работы
май 2010 — июнь 2014 (4 года 2 месяца)
Должность
Специалист 1 категории (за этот период переведена на должность эксперта, а затем главного эксперта)
Компания
Администрация городского поселения Калининец Наро-Фоминского района, г. Калининец
Обязанности
Ведение делопроизводства администрации в программе САДД "ДЕЛО".
Ведение архива администрации, а также подготовка и сдача документов администрации на муниципальное хранение в районный архив.
Проверка и корректировка текстов исходящей служебной корреспонденции, на предмет смысловой и письменной грамотности.
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, перемещение);
Формирование и ведение личных дел работников, карточек Т-2, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
Оформление, учет и движение трудовых книжек и вкладышей к ним;
Подготовка справок, копий кадровых документов (по запросу работников);
Работа со штатным расписанием;
Расчет, оформление отпусков, контроль графика отпусков;
Архивирование кадровых документов.
Образование
Образование
Высшее
Окончание
2014 год
Учебное заведение
Московский педагогический государственный университет
Специальность
Дошкольная педагогика и психология
Дополнительная информация
Иностранные языки
Немецкий (Базовый)
Командировки
Готова к командировкам
Навыки и умения
В САДД "ДЕЛО", в Межведомственной системе электронного документооборота Московской области (МСЭДО). Объем документооборота в организации (входящая, исходящая корреспонденция, нормативно-правовые акты и т.п.) - около 6500 единиц в год;
в разработке нормативно-правовых актов в соответствии с действующим законодательством;
в кадровом делопроизводстве;
в наполнении официального сайта информацией согласно ФЗ-8 на правах администратора;
в подготовке официальных статей к размещению на сайте и в СМИ;
в подготовке технических заданий для осуществления муниципальных закупок.
В связи с изменениями в законодательстве легко осваивала вновь внедренные программы.
Грамотный русский язык. Вся документация, поступающая на подпись руководству, проверялась мною на наличие орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок и на соответствие с Инструкцией по делопроизводству.
Награждена Почетными грамотами и Благодарностями Главы городского поселения Калининец и Главы Наро-Фоминского муниципального района.
Имею классный чин - Муниципальный советник Московской области 2 класса.