-Обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе: прием, регистрация входящей и исходящей документации, проверка корпоративной почты и распределение по сотрудникам, организация проведения совещаний, выписка пропусков, организация курьерской доставки, прием и распределение телефонных звонков и тд; -Ведение протоколов совещаний; -Обеспечение приема, учета и хранения документальной информации; -Соблюдение конфиденциальности при работе с документами; -Расчет заработанной платы (80 сотрудников); -Работа в таких программах как: 1С, Word, Excel; -Сбор и анализ информации необходимой для составления отчетов, руководителю; -Планирование рабочего дня руководителя; -Организация встреч, совещаний, переговоров; -Административная и информационная поддержка руководителя. |